«Інформація про оброблення даних та заява про захист даних»:
1. Хто відповідає за оброблення даних i хто є уповноваженим із захисту персональних даних?
За оброблення даних відповідає Федеральний інститут професійної освіти BIBB (контактні дані: див. нижній колонтитул). Уповноваженим із захисту персональних даних BIBB є Бернд Фар (Bernd Fahr) (Федеральний інститут професійної освіти – Bundesinstitut für Berufsbildung, Robert-Schuman-Platz 3, 53175 Bonn; datenschutzbeauftragter@bibb.de; 0228 107 1713).
2. Які персональні дані ми отримуємо від вас, звідки вони беруться і що відбувається з інформацією про вас?
Ваші персональні дані ми отримуємо безпосередньо від вас. Ми не маємо інших ваших персональних даних, що виходять за ці межі.
Федеральний інститут професійної освіти BIBB збирає ваші дані у вигляді короткої анкети: ви вводите відповіді, натискаючи відповідну інформацію та заповнюючи порожні поля в комп'ютері. Сюди входять ваші контактні дані (прізвище та ім'я, номер телефону та (або) адреса електронної пошти) та інша добровільна інформація для визнання вашої кваліфікації в Німеччині.
Дані надаються лише компетентним співробітникам BIBB, щоб вони могли зв'язатися з вами та запросити вас на поглиблене опитування. Ці співробітники поводжуються з вашими персональними даними конфіденційно та працюють відповідно до правових положень про захист даних (Загальний регламент захисту даних (DSGVO) та Федеральний закон про захист даних (BDSG)). Ваші дані не будуть передані третім особам i будуть використовуватися BIBB тільки в дослідних цілях та видалені після завершення дослідження.
3. Для яких цілей та на яких правових підставах проводиться оброблення даних?
Федеральному інституту професійної освіти (BIBB) доручено контролювати виконання Закону про визнання професiйної кваліфікації та, таким чином, забезпечувати якість процедур визнання професiйної кваліфікації. Важливо дізнатися у людей, які хотіли б пройти, проходять або вже пройшли зазначену процедуру, що з їхньої точки зору працює добре, а що потребує вдосконалення.
Для цього ми створюємо пул кваліфікованих кадрів, яких ми зможемо найближчими місяцями докладно опитати про досвід визнання їхньої професiйної кваліфікації, отриманої за кордоном. Щоб ми могли зв'язатися з вами для цієї мети і запросити вас на поглиблене опитування, нам потрібно знати ваші ім'я та прізвище, адресу електронної пошти або номер телефону і, в ідеалі, додаткову інформацію про вашу професійну кваліфікацію та кроки, які ви зробили на шляху до підтвердження диплома. Оброблення ваших персональних даних проводиться для того, щоб ми могли зв'язатися з вами та дізнатися більше про ваш досвід у межах визнання вашої іноземної професiйної кваліфікації. Першочерговою правовою основою для цього є § 3 Федерального закону про захист даних (BDSG).
Оброблення даних відбувається на підставі вашої згоди. Ви можете будь-коли відкликати згоду на оброблення своїх даних. Відкликання згоди не повинно впливати на законність опрацювання, що ґрунтувалося на згоді до її відгуку.
При обробленні ваших персональних даних ми дотримуємося положень про захист даних, зокрема, положень DSGVO та BDSG.
4. Як довго зберігатимуться ваші дані?
Ми видалимо ваші персональні дані, якщо вони більше не потрібні для зазначених цілей. Ми забезпечуємо видалення через регулярнi перевірки баз даних на основі обов'язкової для виконання концепції видалення даних.
5. Хто отримує ваші дані?
Доступ до персональних даних мають лише працівники служби моніторингу процедури визнання професійної кваліфікації (BIBB).
6. Які права ви маєте як суб'єкт даних?
Статті 15-22 Загального регламенту захисту даних (DSGVO) надають вам право на
• доступ до даних (стаття 15 DSGVO),
• виправлення (стаття 16 DSGVO),
• стирання (стаття 17 DSGVO),
• обмеження опрацювання (стаття 18 DSGVO),
• заперечення (стаття 21 DSGVO) та
• перенесення даних (стаття 20 DSGVO).
Оброблення даних відбувається на підставі вашої згоди. Ви можете будь-коли відкликати згоду на оброблення своїх даних. Відкликання згоди не впливає на законність опрацювання, що здійснювалося на підставі вашої згоди до її відкликання до її відкликання.
Щоб скористатися вищенаведеними правами, зверніться до уповноваженого із захисту персональних даних (Бернд Фар (Bernd Fahr), Федеральний інститут професійної освіти – Bundesinstitut für Berufsbildung, Robert-Schuman-Platz 3, 53175 Bonn; datenschutzbeauftragter@bibb.de; 0228 107 1713).
7. Куди ви можете подати скаргу?
Ви можете подати скаргу до Федерального інституту професійної освіти BIBB – уповноваженого iз захисту персональних даних (контактні дані див. вище в п. 1) або Федерального уповноваженого iз захисту даних та свободи інформації (BfDI, Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn, bfdi.bund.de, 0228 997799-0).
8. Чи будуть ваші дані передаватися до третьої країни?
Ми не передаємо ваші персональні дані третім особам, які не перебувають на території дії DSGVO.
9. Чи зобов'язані ви надавати свої дані?
В принципі, ви повинні надавати лише ті дані, які необхідні Федеральному інституту професійної освіти BIBB для належного виконання завдань.
10. Чи використовуються автоматизовані індивідуальні рішення та заходи щодо профілювання?
Ми не використовуємо ваші персональні дані для автоматизованого оброблення з метою прийняття рішення.
Якщо у вас є які-небудь питання, звертайтеся до Katharina Gilljohann (katharina.gilljohann@bibb.de; 0228 107 1058), пана Фара (Fahr), уповноваженого iз захисту персональних даних (datenschutzbeauftragter@bibb.de; 0228 107 1713), і пані Фішер-Пітерс (Fischer-Peters), заступниці уповноваженого iз захисту персональних даних (fischer-peters@bibb.de, 0228 107 2237).
