„Informacije o obradi podataka i izjava o zaštiti podataka“:
1. Ko je odgovoran za obradu podataka i ko je službenik za zaštitu podataka?
Federalni zavod za strukovno obrazovanje i osposobljavanje (kontakt podaci: vidi podnožje) odgovoran je za obradu podataka. Službenik za zaštitu podataka BIBB-a je g. Bernd Fahr (Federalni zavod za strukovno obrazovanje i osposobljavanje, Robert-Schuman-Platz 3, 53175 Bonn; datenschutzbeauftragter@bibb.de; 0228 107 1713).
2. Koje vaše osobne podatke imamo, odakle potiču i šta se dešava sa njima?
Vaši osobni podaci se prikupljaju direktno od vas prilikom uspostavljanja kontakta. Nemamo nikakve dodatne vaše osobne podatke koji prevazilaze ove okvire.
BIBB prikuplja vaše podatke u formi kratkog upitnika: Odgovore unosite u računar klikom na relevantne podatke i popunjavanjem slobodnih polja. Ovo uključuje vaše kontakt podatke (ime, broj telefona i/ili adresu e-pošte) kao i druge dobrovoljne informacije za priznavanje vaših kvalifikacija u Njemačkoj.
Podaci se daju samo zaposlenicima BIBB-a koji su uključeni, kako bi vas mogli kontaktirati i pozvati na dodatnu detaljnu anketu. Zaposlenici se prema Vašim podacima odnose povjerljivo i rade u skladu sa zakonskim odredbama o zaštiti podataka (Opća uredba o zaštiti podataka i Federalni zakon o zaštiti podataka). Vaši podaci se neće prosljeđivati trećim licima. Podatke će BIBB koristiti samo u istraživačke svrhe i bit će obrisani nakon što ispitivanje bude završeno.
3. U koje svrhe i po kojoj pravnoj osnovi se obrađuju podaci?
Federalni zavod za strukovno obrazovanje i osposobljavanje (BIBB) ima zadatak da prati provedbu Zakona o priznavanju i na taj način osigurava kvalitetu postupaka priznavanja. Pritom je važno saznati od ljudi koji žele ili su već prošli kroz takav proces šta iz njihove perspektive dobro funkcionira i gdje su potrebna poboljšanja.
Stoga je cilj da se formira grupa kvalificiranih radnika sa osobama koje možemo detaljno intervjuisati u narednim mjesecima o njihovim iskustvima s priznavanjem kvalifikacija stečenih u inostranstvu. Kako bismo vas u tu svrhu mogli kontaktirati i pozvati na detaljnu anketu, potrebno nam je vaše ime, adresa e-pošte ili broj telefona a idealno bi bilo da dobijemo i više informacija o vašim stručnim kvalifikacijama i vašim koracima na putu do njihovog priznavanja. Vaši podaci se obrađuju kako bismo vas mogli kontaktirati u svrhu dodatnog ispitivanja o vašim iskustvima s priznavanjem vaših stranih kvalifikacija. Primarni pravni osnov za to je paragraf 3 Federalnog zakona o zaštiti podataka (BDSG).
Obrada podataka se odvija na osnovu vaše saglasnosti. Obradu svojih podataka možete opozvati u svakom trenutku. Zakonitost obrade na osnovu saglasnosti do opoziva ostaje nepromijenjena.
Prilikom obrade vaših osobnih podataka, poštujemo propise o zaštiti podataka, posebno one Opće uredbe o zaštiti podataka i Federalnog zakona o zaštiti podataka.
4. Koliko dugo se čuvaju vaši podaci?
Vaše osobne podatke ćemo obrisati čim više ne budu potrebni za gore navedene svrhe. Brisanje osiguravamo redovnim provjerama baza podataka na osnovu obavezujućeg koncepta brisanja.
5. Ko dobija vaše podatke?
Pristup osobnim podacima imaju samo zaposlenici tima za praćenje prepoznavanja BiBB-a.
6. Koja prava imate kao subjekt prikupljanja podataka?
Članovi 15 do 22 Opće uredbe o zaštiti podataka vam pod određenim uslovima daju pravo na
• informiranje (član 15 Opće uredbe o zaštiti podataka),
• ispravku (član 16 Opće uredbe o zaštiti podataka),
• brisanje (član 17 Opće uredbe o zaštiti podataka),
• ograničavanje obrade (član 18 Opće uredbe o zaštiti podataka),
• prigovor (član 21 Opće uredbe o zaštiti podataka) kao i
• mogućnost prenošenja (član 20 Opće uredbe o zaštiti podataka).
Obrada podataka odvija se isključivo na osnovu saglasnosti koju ste dali. Stoga se može opozvati u bilo kojem trenutku za budućnost. Zakonitost obrade na osnovu saglasnosti do opoziva ostaje nepromijenjena.
Da biste ostvarili gore navedena prava, obratite se službeniku za zaštitu podataka BIBB-a (g. Bernd Fahr, Federalni zavod za strukovno obrazovanje i osposobljavanje, Robert-Schuman-Platz 3, 53175 Bonn; datenschutzbeauftragter@bibb.de; 0228 107 1713).
7. Kome se možete žaliti?
Možete uložiti žalbu službeniku za zaštitu podataka BIBB-a (kontakt podaci: vidi iznad tačku 1) ili Federalnom povjereniku za zaštitu podataka i slobodu informacija (BfDI, Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn, bfdi.bund.de, 0228 997799-0).
8. Hoće li vaši podaci biti proslijeđeni trećoj zemlji?
Vaše osobne podatke ne prenosimo trećim stranama izvan djelokruga Opće uredbe o zaštiti podataka.
9. Da li ste u obavezi da date svoje podatke?
U principu, morate dati samo podatke koji su potrebni za pravilno ispunjavanje zadataka BIBB-a.
10. U kojoj mjeri se odvijaju automatizirane pojedinačne odluke ili mjere profiliranja?
Vaše osobne podatke ne koristimo za automatizirane procese obrade u svrhu donošenja odluke.
Ako imate bilo kakvih pitanja, na raspolaganju su vam gđa Gilljohann (katharina.gilljohann@bibb.de; 0228 107 1058), g. Fahr, službenik za zaštitu podataka (datenschutzbeauftragter@bibb.de; 0228 107 1713) kao i gđa Fischer-Peters, zamjenica službenika za zaštitu podataka (fischer-peters@bibb.de, 0228 107 2237).