“Verilerin işlenmesine ve veri koruma beyanına ilişkin bilgiler”:
1. Veri işlemeden kim sorumlu ve veri koruma görevlisi kimdir?
Verilerin işlenmesinden Federal Mesleki Eğitim ve Öğretim Enstitüsü sorumludur (iletişim bilgileri: bkz. altbilgi). BIBB veri koruma görevlisi Bayan Fischer-Peters'tir (Federal Mesleki Eğitim ve Öğretim Enstitüsü, Friedrich-Ebert-Allee 114 - 116, 53113 Bonn; datenschutz@bibb.de; 0228 107 1713).
2. Elimizde hangi kişisel verileriniz bulunacak, bunlar nereden gelecek ve bilgilerinize ne olacak?
Kişisel verileriniz yalnızca bizimle irtibata geçtiğiniz takdirde doğrudan tarafınızdan toplanacaktır. Elimizde bunların haricinde herhangi bir kişisel veri bulunmayacaktır.
BIBB, verilerinizi kısa bir anket şeklinde toplar: Cevapları ilgili bilgilere tıklayıp boş alanları doldurarak bilgisayara gireceksiniz. Bu bilgiler arasında iletişim bilgileriniz (isim, telefon numarası ve/veya E-posta adresi) ve Almanya’daki yeterliliklerinizin tanınmasına ilişkin diğer gönüllü bilgiler yer almaktadır.
Bu verileri, sizinle irtibata geçmek ve sizi detaylı bir ankete davet etmek amacıyla yalnızca katılımcı BIBB çalışanları alır. Çalışanlar, bilgilerinizi gizli tutar ve yasal veri koruma hükümlerine (DSGVO ve BDSG) uygun olarak çalışır. Verileriniz üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Veriler BIBB tarafından yalnızca araştırma amacıyla kullanılacak ve inceleme tamamlandıktan sonra silinecektir.
3. Veriler hangi amaçlarla ve hangi hukuki dayanakla işleniyor?
Federal Mesleki Eğitim Enstitüsü’nün (BIBB) görevi, Denklik Yasası’nın uygulanmasını gözlemlemek ve bununla birlikte diploma denklik işlemlerinin kalitesini sağlamaktır. Bunun için, böyle bir süreci yaşayan (isteyen) veya zaten yaşamış olan kişilerden, kendi bakış açılarıyla neyin iyi işlediğini ve hangi noktalarda iyileştirmelerin gerekli olduğunu öğrenmek önemlidir.
Bu nedenle amaç, yurt dışında edindikleri yeterliliğin tanınmasıyla ilgili deneyimleri hakkında önümüzdeki aylarda detaylı olarak bilgi alabileceğimiz kişilerle bir uzman havuzu oluşturmaktır. Bu amaçla sizinle irtibata geçebilmemiz ve sizi detaylı bir ankete davet edebilmemiz için adınıza, E-posta adresinize veya telefon numaranıza ve ideal olarak mesleki diplomanız ve denklik sürecindeki adımlarınız hakkında daha fazla bilgiye ihtiyacımız var. Verilerinizin işlenmesi, yabancı yeterliliğinizin tanınmasıyla ilgili deneyimleriniz hakkında detaylı bilgi almak için tarafınızla iletişime geçilmesini sağlar. Bunun öncelikli hukuki dayanağı Federal Veri Koruma Yasası’nın (BDSG) 3. maddesidir.
Veri işleme, onayınız temelinde gerçekleşir. Verilerinizin işlenmesini istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz. İptal edilene kadar onay temelinde işlemenin hukukiliği etkilenmez.
Kişisel verilerinizi işlerken başta DSGVO ve BDSG’ninkiler olmak üzere veri koruma hükümlerini dikkate alıyoruz.
4. Verileriniz ne kadar süreyle saklanır?
Kişisel verilerinizi, yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında artık gerekli olmadığı takdirde sileriz. Veri tabanlarının düzenli olarak kontrol edilerek bağlayıcı bir silme konsepti temelinde silinmesini sağlıyoruz.
5. Verilerinizi kim alıyor?
Kişisel verilere yalnızca BIBB denklik izleme çalışanları erişebilir.
6. İlgili kişi olarak hangi haklara sahipsiniz?
DSGVO’nun 15 ila 22. maddelerinin belirli koşullar altında size sağladığı haklar şunlardır:
• Bilgi edinme (DSGVO’nun 15. maddesi),
• Düzeltme (DSGVO’nun 16. maddesi),
• Silme (DSGVO’nun 17. maddesi),
• İşlemenin sınırlandırılması (DSGVO’nun 18. maddesi),
• İtiraz (DSGVO’nun 21. maddesi) ve
• Aktarım (DSGVO’nun 20. maddesi).
Veri işleme yalnızca tarafınızdan verilen onaya istinaden gerçekleşir. Bununla birlikte gelecekte istenildiği zaman iptal edilebilir. İptal edilene kadar onay temelinde işlemenin hukukiliği etkilenmez.
Yukarıda belirtilen hakları kullanmak için lütfen BIBB veri koruma görevlisi (Bayan Fischer-Peters, Federal Mesleki Eğitim ve Öğretim Enstitüsü, Friedrich-Ebert-Allee 114 - 116, 53113 Bonn; datenschutz@bibb.de; +49 228 107 1713) ile iletişime geçin.
7. Nereye şikayet edebilirsiniz?
BIBB’in veri koruma görevlisine (İletişim bilgileri için 1. maddeye bakın) veya Veri Koruma ve Bilgi Edinme Özgürlüğü Federal Komiseri’ne (BfDI, Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn, bfdi.bund.de, 0228 997799-0) şikayette bulunabilirsiniz.
8. Verileriniz üçüncü bir ülkeye aktarılacak mı?
Kişisel verilerinizi DSGVO’nun kapsamı dışında kalan üçüncü taraflara aktarmıyoruz.
9. Verilerinizi sunmakla yükümlü müsünüz?
Prensip olarak, yalnızca BIBB’in görevlerinin doğru bir şekilde yerine getirilmesi için gerekli olan verileri sunmanız gerekmektedir.
10. Otomatik münferit kararlar veya profil çıkarma önlemleri ne ölçüde gerçekleşir?
Kişisel verilerinizi bir karara varmaya yönelik olarak otomatik işleme süreçleri için kullanmayız.
Herhangi bir sorunuz varsa, lütfen Katharina Gilljohann (katharina.gilljohann@bibb.de, 0228 107 1058 ve Veri Koruma Görevlisi Bayan Fischer-Peters (datenschutz@bibb.de, 0228 107 2237) ile iletişime geçin.
